Terug naar het overzicht

Vacature – Receptionist(e)

22 september 2022

 

Ben je op zoek naar een baan waar jouw gevoel voor dienstverlening en klantencontact het beste tot hun recht komen? En wil jij werkzaam zijn binnen een internationale maritieme organisatie? Dan is de Vertom Groep wat voor jou! Bij Vertom zijn we leverancier en experts in wereldwijde maritieme diensten met meer dan 45 jaar aan ervaring.

Wat verwachten we van jou?

Als receptionist ben je het visitekaartje voor het bedrijf. Zowel aan de balie als telefonisch sta je mensen vriendelijk en persoonlijk te woord. Je ontvangt en heet onze gasten welkom en je bent het eerste contactpunt voor het inkomende telefoonverkeer. Verder draag je zorg voor de inkomende en uitgaande pakketten. Ook administratieve facilitaire taken kunnen onderdeel worden van jouw werkzaamheden. Jij zorgt voor een goede eerste indruk en met jouw vriendelijkheid en klantgerichtheid zorg je voor een glimlach op het gezicht bij klanten en bezoekers.

 Wat zijn je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden?

  • Interne vragen beantwoorden en informatie verstrekken;
  • Bezoekers aanmelden in TOPDESK, het facilitaire systeem;
  • Inkomend telefoonverkeer beantwoorden en doorverbinden;
  • Vriendelijk ontvangen van bezoekers;
  • Administratieve taken.

Functie-eisen:

  • Je bent 24 tot 32 uur per week beschikbaar;
  • Je hebt minimaal MBO werk-en denkniveau;
  • Je hebt kennis en ervaring met het werken met het Office-pakket en een telefooncentrale;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je hebt daarnaast een goede beheersing van de Engelse taal in woord;
  • Je kan goed overweg met digitale systemen of bent bereidt dit te leren.

Competenties:

  •  Je bent als persoon iemand die enthousiast en klantgericht is ingesteld;
  • Gastvrijheid zit in je bloed;
  • Je werkt secuur en punctueel;
  • Je bent communicatief en sociaal vaardig;
  • Je bent flexibel ingesteld;
  • Je bent een team-player maar kunt ook goed zelfstandig werken.

Wat kun je van ons verwachten?

We bieden een afwisselende functie binnen een dynamische omgeving. Wij zorgen ervoor dat je het optimale uit je functie haalt. Wil je een opleiding volgen om je beroepskennis uit te breiden? Wij bieden je hieromtrent uitgebreide opleidingsmogelijkheden. Je standplaats is ons hoofdkantoor in Rhoon. Tot slot, niet onbelangrijk, we bieden je een marktconform salaris met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 vakantiedagen en 9 compensatiedagen bij een fulltime dienstverband en een premievrij pensioen.

Ben jij klaar voor deze uitdaging?

Is deze functie jou op het lijf geschreven en hebben we je enthousiast gemaakt? We ontmoeten je graag!

Heb je toch wat nog vragen, neem dan contact op met mevrouw Danique van de Wijngaart via telefoonnummer 010-2858441.

Direct solliciteren? Dat kan ook! Graag ontvangen wij jouw schriftelijke motivatie en cv via danique@vertom.nl

 

Wij maken graag kennis met je!

 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld