Terug naar het overzicht

CLOSED – Vacature – Administratief medewerker/Receptioniste

15 juni 2021


Over Vertom
:

Wil jij werkzaam zijn binnen een internationale maritieme organisatie? Dan is de Vertom Groep wat voor jou! Bij Vertom zijn we leverancier en experts in wereldwijde maritieme diensten met meer dan 45 jaar aan ervaring. Door middel van onze vloot van meer dan 80 zeeschepen is Vertom dé partner voor internationaal scheepstransport. Ons team van 250 professionele, ambitieuze en deskundige medewerkers staan klaar om dit mogelijk te maken. Vertom levert een verscheidenheid aan logistieke oplossingen waarbij we continue focussen op de betrouwbaarheid, innovatie en kostenefficiëntie. We streven ernaar om moderne globalisering te stimuleren en daarbij voortdurend rekening te houden met de belangen van onze stakeholders.

Wat verwachten we van jou?

Als administratief medewerker/receptioniste ben je een spil waar het gaat om organiseren en regelen van verschillende werkzaamheden. Je hebt alles op orde, zodat de dag van degenen die je ondersteunt zo soepel mogelijk verloopt en zij zich maximaal kunnen richten op hun taken. Daarnaast zul je als invalkracht werkzaam zijn op onze receptie waar je bezoekers ontvangt, de algemene mailbox beheert en zorgt voor het inkomende telefoonverkeer. Wat zijn jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

  • Je ondersteunt onze collega’s van oa. de afdelingen HR en Facility met voorbereidende werkzaamheden;
  • Administratieve taken;
  • Bijhouden van de ziekmeldingen;
  • Bestellen van kantoorartikelen;
  • Vragen beantwoorden en informatie verstrekken;
  • Afhandeling van inkomende klachten en meldingen;
  • Archief werkzaamheden;
  • Inkomend telefoonverkeer;
  • Ontvangen van bezoekers;

Functie-eisen:

  • Je bent 32-40 uur per week beschikbaar;
  • Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal MBO-niveau;
  • Je hebt kennis en ervaring met het werken met het Office-pakket;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je hebt daarnaast een goede beheersing van de Engelse taal in woord;
  • Je kan goed overweg met digitale systemen.Competenties:
  • Je bent als persoon iemand die enthousiast en klantgericht is ingesteld;
  • Je werkt secuur en punctueel;
  • Je bent communicatief en sociaal vaardig;
  • Je bent flexibel ingesteld en kan goed schakelen tussen de verschillen werkzaamheden;
  • Je bent een team-player maar kunt ook goed zelfstandig werken

Wat kun je van ons verwachten?

We beiden een afwisselende functie binnen een dynamische omgeving. Wij zorgen ervoor dat je het optimale uit je functie haalt. Wil je een opleiding volgen om je beroepskennis uit te breiden? Wij bieden je hieromtrent uitgebreide opleidingsmogelijkheden. Je standplaats is ons hoofdkantoor in Rhoon. Tot slot, niet onbelangrijk, we bieden je een marktconform salaris met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 vakantiedagen en 9 compensatiedagen, een premievrij pensioen.

Ben jij klaar voor deze uitdaging?

Is deze functie jou op het lijf geschreven en hebben we je enthousiast gemaakt maar heb je toch nog vragen neem dan contact op met mevrouw Danielle Piek via 010-285 84 40.
Direct solliciteren dat kan ook graag ontvangen wij jouw schriftelijke motivatie en cv:

Vertom UCS Holding B.V.
T.a.v. Mevrouw Daniëlle Piek
Oever 7
3161 GR Rhoon

Per email reageren kan natuurlijk ook via jobs@vertom.nl.
Wij maken graag kennis met je!

 

 

 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld