Terug naar het overzicht

(ASSISTANT) CREW COORDINATOR

09 april 2019

Over Vertom:

Wil jij werkzaam zijn binnen een internationale maritieme organisatie? Dan is de Vertom Groep wat voor jou! Bij Vertom zijn we leveranciers en experts in wereldwijde maritieme diensten met meer dan 45 jaar aan ervaring.

Een van de in-house diensten binnen de Vertom Groep is het Technisch Management. Vanuit Neermoor (Duitsland) en Leek (Nederland), wordt een vloot van 46 multifunctionele schepen en bulkers beheerd, variërende in een range van 3.000 tot 10.000 DWAT.

Het Technische Management van de Vertom Groep omvat de volgende onderdelen:

  • Totale nautische en technische ondersteuning tijdens de nieuwbouw en operationele service;
  • Bemanning gerelateerde zaken, gecoördineerd door de afdeling Crewing. Dit omvat werving en selectie, planning van personeel van en naar schepen en loonadministratie;
  • Verzekering en claimafhandeling. Vertom-Bojen beheert alle scheepsverzekeringszaken en bemiddelt in schade- en schadeaangelegenheden;
  • Financiële administratie en rapportage (incl. organisatie van certificeringen).

Over de functie:

Als (Assistant) Crew Coordinator maak je deel uit van de afdeling Crewing (bemanningszaken). Je bent medeverantwoordelijk voor de personeelsplanning van een vloot van 46 zeeschepen. Je werkt hierbij in een informele, dynamische en internationale omgeving.

Wat ga je doen:

Als ervaren Crew Coordinator hoeven we jou natuurlijk niet te vertellen wat er allemaal dient te worden gedaan. Uiteraard zullen er voor deze functie enkele specifieke werkzaamheden zijn, maar deze bespreken we graag met je tijdens een persoonlijk gesprek!

Ben je wat minder ervaren maar voldoe je wel aan onderstaand profiel? Dan komen we ook graag met je in contact. Als Assistant Crew Coordinator zal je je in eerste instantie voornamelijk bezighouden met het verrichten van diverse administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de afdeling crewing.

Afhankelijk van je kennis en ervaring zal je functie uitgebreid worden met o.a. de volgende taken en verantwoordelijkheden:

  • Het onderhouden van de personeelsdossiers;
  • Controleren of de zeevarenden in het bezit zijn van de juiste kwalificaties en certificeringen en documenten;
  • Zorgdragen voor een soepel verlopende aflossing van de bemanning, inclusief het boeken van vluchten, het regelen van visa en het verzorgen van de overige benodigde reisdocumenten;
  • Uren- en verlofregistratie;
  • Het verzorgen van de planning;
  • Het begeleiden van promotie- en opleidingstrajecten;
  • Het opstellen van arbeidscontracten en andere contractvormen;
  • Het werven en selecteren van bemanning;
  • Het bezoeken van schepen (hoofzakelijk binnen Europa).

Dit ben jij!

De ideale kandidaat is iemand die secuur en proactief te werk gaat en graag in een dynamische werkomgeving actief is. Wanneer ad-hoc werkzaamheden voorkomen, kun je het hoofd koel houden en snel schakelen. Je bent bereid om te reizen en om mee te draaien in de weekend- en/of avonddienst. Je bent in staat om niet alleen goed, maar ook minder goed nieuws te brengen. Ook betrokkenheid bij de mensen aan boord zien wij als een belangrijke eigenschap. Je hebt enige aantoonbare kennis van crew/personeelsmanagement, verworven doormiddel van ervaring en/of een opleiding in de richting scheepvaart, personeelszaken of bedrijfskunde.

Daarnaast ben je in het bezit van:

  • Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook) en personeelsinformatiesystemen (SeaCrew);
  • HBO werk- en denkniveau (minimaal afgeronde opleiding op MBO niveau 4);
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
  • Uitstekende communicatieve- en onderhandelingsvaardigheden. Hierbij dient rekening gehouden te worden dat Vertom in een internationale omgeving opereert en je dus te maken gaat krijgen met verschillende talen, culturen en niveaus;
  • Rijbewijs B.

Wat kun je van ons verwachten:

Binnen de Vertom Groep worden medewerkers als belangrijkste kapitaal gezien. De Vertom Groep investeert daarom graag in een positieve werkomgeving en prestatiemanagement, waarbij betrokkenheid van medewerkers wordt gemotiveerd en gestimuleerd.

Wij bieden een uitdagende functie met doorgroeimogelijkheden en prima primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden binnen een groeiende, internationale en dynamische rederij.

Werklocatie(s):

Voornamelijk Leek (Groningen), daarnaast minimaal een dag per week in Neermoor (Duitsland).

Iets voor jou?

Hebben we je enthousiast gemaakt? Dan ontvangen we graag voor 27 April je sollicitatie met cv en uitgebreide motivatie via crewing@ve-bo.de.

Wil je eerst meer weten? Voor meer informatie kan je contact opnemen met Linda Hermus via bovenstaand emailadres of op telefoonnummer (0)88 0158 160.