Gesloten: (Assistant) Crew Coordinator (bemanningszaken, personeelsplanner)

01 juni 2023

Wil jij werkzaam zijn binnen een internationale maritieme organisatie? Dan is de Vertom Groep wat voor jou! Vertom is leverancier en expert in wereldwijde maritieme diensten met meer dan 45 jaar aan ervaring.

Over de functie:

Als (Assistant) Crew Coordinator maak je deel uit van de afdeling crewing (bemanningszaken). Je bent medeverantwoordelijk voor de personeelsplanning van een vloot van 50 zeeschepen. Je werkt hierbij in een informele, dynamische en internationale omgeving.

Wat ga je doen:

Als (Assistant) Crew Coordinator zal je je, afhankelijk van je kennis en ervaring, bezighouden met o.a. de volgende taken en verantwoordelijkheden:

Het onderhouden van de personeelsdossiers;
Controleren of de zeevarenden in het bezit zijn van de juiste kwalificaties en certificeringen en documenten;
Zorgdragen voor een soepel verlopende aflossing van de bemanning, inclusief het boeken van vluchten, het regelen van visa en het verzorgen van de overige benodigde reisdocumenten;
Uren en verlofregistratie,
Het verzorgen van de planning;
Het begeleiden van promotie- en opleidingstrajecten;
Het opstellen van arbeidscontracten en andere contractvormen,
Het werven en selecteren van bemanning;
Het bezoeken van schepen (veelal binnen Europa).

Wat verwachten we van jou:

De ideale kandidaat is iemand die secuur en proactief te werk gaat en graag in een dynamische werkomgeving actief is. Wanneer ad-hoc werkzaamheden voorkomen, kun je je hoofd koel houden en snel schakelen. Je bent bereid om te reizen en om mee te draaien in de weekend/avonddienst. Je bent in staat om niet alleen goed, maar ook minder goed nieuws te brengen. Ook betrokkenheid bij de mensen aan boord zien wij als een belangrijke eigenschap. Je hebt enige aantoonbare kennis van crew/personeelsmanagement, verworven door middel van ervaring en/of een opleiding (in de richting scheepvaart, personeelszaken, HRM, bedrijfskunde, MER).

Daarnaast heb je:

Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook) en personeelsinformatiesystemen (bij voorkeur ervaring met SeaCrew);
Rijbewijs B;
HBO werk- en denkniveau (minimaal afgeronde opleiding op MBO niveau 4);
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift,
Uitstekende communicatieve- en onderhandelingsvaardigheden (hierbij moet je rekening houden dat het bedrijf in een internationale omgeving opereert en je dus te maken krijgt met verschillende talen, culturen en niveaus).

Wat kun je van ons verwachten:

Binnen de Vertom Groep worden medewerkers als belangrijkste kapitaal gezien. De Vertom Groep investeert daarom graag in een positieve werkomgeving en prestatiemanagement, waarbij betrokkenheid van medewerkers wordt gemotiveerd en gestimuleerd.

Wij bieden een uitdagende functie met doorgroeimogelijkheden en prima primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden binnen een groeiende, internationale en dynamische rederij.

Werklocatie:

Voornamelijk Leek (Groningen), daarnaast minimaal een dag per week in Neermoor (Duitsland).

Over Vertom

Een van de diensten binnen de Vertom Groep is het Technisch Management. Vanuit Neermoor (Duitsland) en Leek (Nederland), wordt een vloot van 50 multifunctionele schepen en bulkers beheerd (variërende in een range van 3.000 tot 10.000 DWAT). De schepen die hier worden beheerd, worden wereldwijd door de bevrachting van de Vertom Groep ingezet voor het vervoer van verschillende soorten lading.

Het technische management van de Vertom Groep omvat de volgende onderdelen:

Totale nautische en technische ondersteuning tijdens de nieuwbouw en operationele service;
Bemanning gerelateerde zaken, gecoördineerd door de afdeling Crewing. Dit omvat werving en selectie, planning van personeel van en naar schepen en loonadministratie;
Verzekering en claimafhandeling. Vertom-Bojen beheert alle scheepsverzekeringszaken en bemiddelt in schade- en schadeaangelegenheden;
Financiële administratie en rapportage;
Ondersteuning en organisatie van certificeringen.

Iets voor jou?

Hebben we je enthousiast gemaakt? Dan ontvangen we graag je sollicitatie met cv en motivatie via crewing@vertom.de.

Wil je eerst meer weten? Voor meer informatie kan je contact opnemen met Linda Hermus via bovenstaand emailadres of op telefoonnummer (0)88 0158 160.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld